PRIVACY POLICY (Contratto per il trattamento dei dati personali)

 

     I.        Generalità:

a.      EPPY Vehicle Sharing è il servizio erogato dalla società ALEA Mobilità Urbana S.r.l. (in breve Alea MU). Il marchio EPPY è di proprietà di Alea MU

b.      Con la accettazione del presente Contratto e dei relativi termini e condizioni acconsenti all’inserimento dei Tuoi dati personali nella banca dati di Alea MU nonché al trattamento degli stessi ai sensi e per gli effetti del D.Lgs.n.196/2003 e del Regolamento U.E. 679/2016, per i soli fini di erogazione del servizio di vehicle sharing e delle finalità di seguito specificate.

c.       Tutti i veicoli EPPY sono dotati di dispositivi per il controllo satellitare del mezzo in tempo reale, con riferimento all’intero percorso, velocità media sull’intero periodo di accensione del motore del veicolo, e all’identificazione del conducente. Accetti espressamente che il veicolo sia telecontrollato.

d.      Le informazioni saranno utilizzate da Alea MU nei soli casi di rivalsa nei Tuoi confronti per danni, risarcimento, voltura di multe, sanzioni, contravvenzioni ed in generale nel mancato rispetto del Codice della Strada. Le informazioni saranno utilizzate anche nei casi di richieste circonstanziate provenienti dalla dell’Autorità Giudiziaria.

e.      Hai il diritto di ottenere da Alea MU la correzione e/o la eliminazione di dati personali erronei o modificati.

f.        Se a seguito di accettazione del contratto comunichi a Alea MU la revoca del diritto di trattamento dei Tuoi dati personali, Alea MU ha il diritto di recedere dal contratto medesimo in qualsiasi momento, senza preavviso e senza emersione di danno, indennizzo o penali a suo carico.

g.      Qualora avessi fornito il Tuo consenso a specifica richiesta da parte di Alea MU, hai il diritto di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento dei dati ai fini di ricerche di mercato, invio di informative e materiale pubblicitario, mediante semplice comunicazione al Centro Assistenza.

h.      Per quanto non specificatamente contemplato alla presente sezione del contratto, intervengono le leggi vigenti in materia.

 

   II.        Chi è il Titolare del trattamento dei dati:

Il Titolare del trattamento dei dati, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, ai sensi della Legge, è la società:

Alea Mobilità Urbana S.r.l.

Via Duca del Mare 19, 04100 Latina (LT) 

e-mail: info@eppycar.it – PEC: alea.mu@legalmail.it

telefono: +39 0773 1510324; P. Iva: 02885740593.

 

ALEA Mobilità Urbana S.r.l. è titolare del marchio EPPY.

Hai il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dal Reg.to UE 2016/679.

Puoi inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi al seguente link https://www.eppycar.it/privacy.

 

 III.        Per quali finalità e su che base giuridica Alea MU tratta i Tuoi dati personali?

a.      I Tuoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

b.      I Tuoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

·         adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;

·         assistenza per le fasi di erogazione e fruizione del servizio;

·         gestione del contenzioso;

·         obblighi previsti dalle leggi vigenti;

·         monitoraggio dei veicoli in relazione ad aspetti di sicurezza, assistenza e tutela della proprietà del noleggiatore del mezzo.

c.       Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Alea MU tratta i dati personali raccolti nel corso del noleggio anche per identificare e correggere eventuali errori o malfunzionamenti nel processo di noleggio e nel funzionamento complessivo dei servizi.

d.      Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

e.      Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza.

 

 IV.        Rilevazione e trattamento dei Tuoi dati personali:

Alea MU rileva e tratta i Tuoi seguenti dati personali:

-       I dati rilevati durante il noleggio, quali la registrazione della posizione iniziale, finale e durante i tragitti del veicolo, distanza percorsa, date e ore di inizio e fine noleggio e modalità di funzionamento del motore (acceso/spento).

-          I dati forniti nel corso della registrazione attraverso il sito che servono per contattare il cliente, per ottenere la convalida della patente e in generale per dare corso al contratto.

-          I dati di contatto da Te forniti per telefono o email quando contatti il nostro servizio clienti. Le telefonate non vengono registrate.

-        I dati da Te forniti in fase di contratto e di convalida della patente, al fine di liquidare i danni alla controparte coinvolta nell'incidente e/o alla nostra compagnia assicurativa e/o alla compagnia assicurativa della controparte e alla compagnia che noleggia i veicoli a Alea MU.

 

   V.        Il trattamento dei Tuoi dati raccolti per legittimo interesse di Alea MU

Alea MU opera il Trasferimento dei dati a autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano enti pubblici nella misura richiesta o consentita dalla legge applicabile, come in caso di violazioni del codice della strada o altri illeciti amministrativi durante il noleggio.

 

 VI.        Quali dati Alea MU trasferisce a terzi?

Alea MU riceve e trasferisce i dati di noleggio alla società Targa Telematics S.p.A./Ubiest S.p.A.  (Via E. Reginato, 87, 31100 Treviso TV) proprietaria della piattaforma di gestione dei noleggi a cui Tu ti iscrivi e comunichi i Tuoi dati personali. I sistemi di Targa Telematics S.p.A./Ubiest S.p.A. coinvolti nell’erogazione dei servizi e nello storage dei dati sono ospitati nei locali COLT (City of London Telecomunication), nella sede di Milano.

Alea MU trasferisce i dati relativi al tuo noleggio (posizione iniziale e finale, durante, tragitto del veicolo, distanza percorsa, date e ore di inizio e fine noleggio) alla piattaforma della società TIGER CONSULTING S.r.l. (P.IVA 02975590643, Sede Legale – Via Cesinali 65 – 83042 ATRIPALDA) che si occupa di elaborare la tariffa alla quale sei soggetto utilizzando anche  i server della società NMU CITY ROAMING S.r.l. (Piazzetta Matilde Serao, 7 - 80132 NAPOLI).

Alea MU trasferisce i Tuoi dati di pagamento alla società BRAINTREE del gruppo PAY PAL che si occupa di riscuotere il credito per conto di Alea MU.

I dati di noleggio, la Tua anagrafica e i dati necessari alla esecuzione del contratto,  sono conservati su uno spazio riservato a Alea MU presso un server di proprietà di Elettra Investimenti SpA, società che controlla e coordina ALEA Energia SpA, socio di maggioranza di Alea MU.

 

VII.        Per quanto tempo Alea MU conserva i tuoi dati?

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati trattati per la fornitura del servizio di vehicle sharing vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente fino ai termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi, salvo l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire ad Alea MU la difesa dei propri diritti.

 

VIII.     Quali sono i Tuoi diritti:

a.      Hai diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

b.      Hai diritto di ottenere l'indicazione:

·         dell'origine dei dati personali;

·         delle finalità e modalità del trattamento;

·         della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

·         degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

·         dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

c.       Hai diritto di ottenere:

·         L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

·         la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

·         l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

·         la portabilità dei dati.

d.      Hai diritto di opporti, in tutto o in parte:

·         per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

·         al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tutti i diritti sopra enunciati possono essere esercitati comunicando mediante i canali previsti al punto II.


IX. Come puoi esercitare i tuoi diritti


In caso ritenessi che siano stati lesi i tuoi diritti elencati al paragrafo VIII, oppure tu volessi dei chiarimenti su come vengono trattati i tuoi dati, puoi richiedere, presso la nostra sede, i dati di contatto al nostro responsabile della protezione dei dati.